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La codifica automatica degli articoli si basa su due livelli di default:

• uno generale, in Configurazione > Magazzino > Configurazione > Abilita la codifica automatica degli articoli (1)
• uno a livello di Famiglia configurabile in Magazzino > Tabelle accessorie > Famiglia

Tanto a livello di configurazione quanto a livello Famiglia sono riportate le istruzioni per effettuare la codifica.

Inserendo la stringa #INC# si genererà un codice numerico progressivo: 1, 2, ...

Inserendo la stringa #INCn# si genererà un codice numercio progressivo di dimensione n: #INC5# genera 00001, 00002, ...

Alla stringa #INCn# sarà possibile concatenare del testo prima e/o dopo: TEST#INCn#_ genera TEST00001_, TEST00002_, ...

Alla creazione di un articolo (a prescindere dal tipo) verrà assegnata la codifica definita a livello generale.

Questa codifica potrà essere sovrascritta manualmente oppure, selezionando la famiglia, con quella predefinita a livello di famiglia.

Se le codifiche predefinite automaticamente sono modificate a mano, il codice sostituito verrà "recuperato", ossia reso disponibile per la prossima codifica.

Le operazioni di importazione o clonazione bypassano il sistema di codifica automatica, essendo in tal caso interpretate dal software come modifiche manuali del codice predefinito.