Il sistema di conservazione a norma proposto da Uno Erp  gestisce il processo di conservazione di documenti informatici firmati digitalmente e non, indipendentemente dalla loro natura.

Il modulo consente di archiviare i principali documenti fiscali

• Libro Giornale
• Libro IVA Acquisti
• Libro IVA Vendite
• Partitari
• Liquidazioni Iva
• Mastrini
• Libro inventari
• Registro beni ammortizzabili

Attraverso l'apposito modulo denominato per l'appunto Conservazione sostitutiva, è possibile inviare in conservazione i documenti caricando i file autonomamente.

I vantaggi nell'utilizzo sono evidenti: risparmio carta, risparmio spazio fisico di archiviazione, velocità nel recupero e nella consultazione, aderenza della conservazione alla normativa.

Il sistema rispetta le fasi del processo di conservazione:

• Pacchetto di Versamento
• Rapporto di Versamento con l'apposizione del riferimento temporale certificato
• Pacchetto di Archiviazione firmato digitalmente dal Responsabile del servizio di conservazione e l'apposizione del riferimento temporale certificato
• Pacchetto di Distribuzione

Il sistema utilizza i server sicuri certificati ISO-27001 e Agid garantendo il rispetto degli standard di gestione della sicurezza delle informazioni.

Per attivare il modulo, contattare il proprio referente commerciale.